太仓市探索举办大型节庆活动的有效途径

苏州宣传 www.xcb.suzhou.gov.cn 2008-08-15

 

  2005年4月25日国务院批准“决定自2005年起,每年7月11日为‘航海日’,同时也作为‘世界海事日’在我国的实施日期”,“航海日”成为政府主导、全民参加、全国性的法定活动日。通过积极申请,经中国航海日组委会批准,太仓市成为2008年中国航海日活动主会场城市。
  一、2008年中国航海日庆祝活动综述
2008年中国航海日主体活动由“7·11”庆祝大会、郑和与航海国际论坛、海峡两岸港口合作与发展研讨会、科技兴港论坛四大部分组成。中国航海日组委会成员单位也举办了科普展览、文化艺术节、夏令营等30多项活动。
  1、主题鲜明,元素多样。紧扣“中国航海·改革开放30周年暨国际海事组织·为海事服务60年”这一主题,组织开展各项庆祝活动。郑和与航海国际论坛把改革开放30年作为重要内容之一。科技兴港论坛把科学发展观的思想与港口建设相结合,突出了科学发展观的指导地位和引领作用,把节能减排这一目前我国经济发展中的重要课题,作为论坛重要内容之一。海峡两岸港口合作与发展研讨会把两岸直航作为重点,并就其操作性和可行性进行了广泛的探讨。今年的航海日活动还把改革开放30周年、奥运会、抗震救灾、两岸港口直航等元素有机融合在一起,使航海日庆祝活动包含了深刻的内涵,具有文化性、经济性、政治性、学术性、国际性等特点。
  2、内容丰富,形式新颖。航海日庆祝大会主会场设在太仓市玖龙体育馆,太仓港码头、郑和公园、极地考察国内基地码头、长江口杭州湾等作为分会场,庆祝大会上有文艺表演、“和谐聚水”、领导致辞、颁奖、揭牌、鸣笛、交接会旗等,通过现场直播的方式将三个分会场的郑和像揭幕、宝船升旗、雪龙号赴北极启航等场景传播到主会场大屏幕上,形成互动,扩大了活动的空间和内容。大会前后还穿插了领导接见航海老功臣、为“郑和林”培土、慰问船员等活动,整个议程多达几十项,但始终把“航海”“郑和”“太仓港”这些关键词贯穿联系,组成有机整体,环环相扣。
  3、亮点突出,氛围浓厚。全国人大常委会副委员长华建敏为航海日活动题词“扬帆远航,再创辉煌”,中共中央政治局委员、国务院副总理张德江为航海日活动发来贺信。 航海日活动吸引了全国各地、各部门的关注和参与,全国五省“和谐之水”汇聚流入长江,颁发航海终身贡献奖,国内最先进的救助船“南海救101”轮、最先进的教学实践船“育鲲”轮、最先进的集装箱货轮“新苏州”号、台湾“郑和1号”船停靠在太仓港。为了进一步加强海洋经济文化的交流,邀请了传统海洋强国希腊、郑和七下西洋沿途所经印度尼西亚、马来西亚、印度、肯尼亚等国家驻华使节参加航海日庆祝活动。在“7·11”之前,我市还举办了“永远的郑和”百家团队大展演、海洋文化藏品展、“青春扬帆太仓港”征文演讲赛、太仓港码头三期工程开工仪式等多项系列活动。6月底又进行了“和谐之水”采集活动,分别从山东的威海、黑龙江的黑河、云南的红河、辽宁的丹东、四川的九寨沟取来寓意奥运五环颜色的水。
  二、2008年中国航海日活动对太仓发展的深远影响
  1、提升了城市的知名度和美誉度。2008年中国航海日活动是太仓承办的最大一次全国性活动,使太仓成为海内外关注的焦点。共有国内外65家媒体,110名记者对航海日庆祝活动进行了报道。其中包括新华社、人民日报、中央人民广播电台、中央电视台等18家中央媒体,中国交通报、中国水运报等14家全国性行业媒体,台湾中央社、法国电视三台、香港凤凰卫视等18家境外媒体。“7·11”当天从太仓就发出260多篇新闻,120多家网站同时给予了转载。许多媒体称这次活动具有“划时代意义”,是“开启先河”和“里程碑式”的。光明日报、经济日报分别刊发了介绍太仓的专版,江苏卫视在黄金时段播了对浦书记的专访,新华日报、苏州日报连续在头版头条位置刊发了多篇关于太仓的报道。凤凰卫视、台湾中天电视和东森电视都在太拍摄了多部专题节目。国内外媒体全方位、多角度和立体式的报道,向世界真实地展示了太仓的魅力和活力。
  全国人大副委员长华建敏,江苏省委书记梁保华,交通运输部党组副书记、副部长翁孟勇,海峡两岸关系协会会长陈云林,江苏省委副书记、省长罗志军,航海日活动组委会常务副主任、交通运输部副部长徐祖远等部、省、苏州市主要领导专程来太出席庆祝活动。盛会期间,中外嘉宾云集,与会人数超过了600人。
  2、推动了港口经济的快速发展。太仓市作为全国新兴的港口城市,港口经济有着举足轻重的地位。航海日活动期间,高雄港、基隆港、台中港等台湾三大港口,长荣航运、阳明航运等台湾5大航运巨头,中海集团、中外运集团等大陆航运龙头企业齐集太仓,探讨海上直航问题,被国家级权威媒体称之为“海上直航探路”。研讨会上,形成了太仓港应列入首批直航名单的共识,太仓市口岸协会与台北市轮船同业公会、台湾物流协会分别签订合作备忘录。凭借航海日东风,中国海运集团与太仓港签订合作协议,就开通航线航班、码头基础设施建设等内容达成合作意向。中远集团、中外运集团也正积极与太仓港就加深合作进行商洽。这将进一步促进太仓得天独厚的港口资源的科学开发和合理利用。
  3、丰富了城市文化品牌的内涵。在郑和与航海国际论坛上,10多位中外专家、学者就开展国际合作、建设海洋强国、发展航海教育等问题进行了深入而广泛的探讨,200多位研究人员与会,其中不乏全球研究郑和、研究航海的最有影响的专家,如国际海事组织海安司司长关水康司,国际海事大学副校长马硕等。这对于推动太仓郑和研究,弘扬郑和精神,挖掘郑和品牌新内涵,拓展城市文化资源有着积极意义。航海日活动还丰富了郑和文化实物。郑和公园一期建设完工,郑和纪念馆、异域风情区建筑、音乐喷泉、绿化、水系驳岸、山体、道路桥梁等工程建设资金已超2亿元,投资680万元的郑和铜像、1680万元的郑和宝船国内少见,为航海日活动提供了良好的硬件设施,也为广大市民提供了一个走进航海、了解航海的教育基地和休闲场所。庆祝活动中留下的《2008年郑和与航海国际论坛论文集》等一大批资料,丰富了郑和纪念馆的馆藏内容。通过航海日活动,广大市民对郑和文化的社会心理认同积淀更加深厚。
  4、凝聚了全市人民开拓进取的信心。航海日活动是弘扬郑和的科学思想、开拓精神、和谐理念的教育课,是振奋精神激励干部群众知我太仓、爱我太仓、建设太仓的动员会,对于解放思想和科学发展观学习教育实践活动,也是一次生动的预热。航海日活动的成功举办把郑和精神转化为全市人民团结一致、繁荣太仓港的强大精神力量,把纪念郑和、发扬郑和精神与建设现代化新太仓的奋斗目标有机结合起来,增强了全市人民实现“两个率先”的信心和决心。同时,经历了这次活动,锻炼了队伍,积累了经验,全市承办大型节庆活动的能力和水平得到了提高,这对以后举办大型节庆活动提供了人力资源保障。
  三、太仓市成功举办2008年中国航海日活动的启示
  1、领导重视、认识统一是活动成功的前提。领导的正确决策是活动成功的前提,筹备过程中各种问题的解决首先依赖于领导决策,各项筹备工作也是为决策目标服务的。苏州市政府、太仓市委、市政府主要领导高度重视,苏州市阎立市长对航海日活动作了重要批示,明确航海日活动列入2008年苏州市重大活动。苏州市委常委、副市长周伟强专程到郑和公园视察工程进度,听取航海日活动筹备工作情况汇报。太仓市委、市政府更是把航海日活动放在全年工作的突出位置,集全市之智,举全市之力,明确提出太仓作为郑和七下西洋起锚地和江苏外贸第一大港,航海日活动一定要办出太仓特色、太仓气魄、太仓风格和时代特点的目标任务。市委、市政府多次召开2008航海日活动筹备工作会议,进一步统一思想,明确职责,落实任务,确保了各项工作顺利进行。
  2、精心策划、科学运作是活动精彩的关键。首先,找准了定位。活动定位应该建立在对时代背景的把握、资源条件的分析和外部环境的比较上。其次,挖掘好了兴奋点。活动的兴奋点体现在围绕主题设计的亮点上,是活动的核心吸引力所在,能给人带来震撼、欢乐和记忆。然后,要制定完善的工作方案,使活动有计划、有步骤地开展,提高执行的自觉性和有效性。最后,建立健全了组织工作网络。活动指挥部下设秘书组、会务组、接待组、活动组、宣传组、安保组,组织架构完善,指挥网络顺畅,做到了思想到位、行动到位、措施到位,自觉上通下达、配合协调、扎实推进,保证了各个环节之间的衔接与配套。
  3、机制创新、手段灵活是活动高效的基础。本次活动创造性地把“7·11”前后三天的所有活动内容、时间、线路、人员等都集中在一张表格上,简明扼要、一目了然。每天工作例会“读表”,再根据情况变化作出修改调整。以“集中办公”提高效能。6月中旬起,六个工作组集中联合办公,坚持定时定点召开工作例会,方便了沟通和会商,大大缩短了工作流程,加快了工作效率。以“对口接待”满足嘉宾需求。近700名嘉宾集中来太,又来自不同地方,具体行程和在太活动各不相同。指挥部根据来宾的不同单位和身份,分别落实到本市四十二个相应的单位负责接待,确保每位来宾都满意。以行政推动与市场运作相结合。航海日活动作为一个宣传平台,得到了近120万元的企业赞助,实现了多方共赢。活动场地布置、会务服务等尝试服务外包,提高了承办大型活动的专业化水平。
  4、广泛参与、大力推介是活动圆满的保障。根据不同人群的特点和需求,有针对性的开展群众展演、儿童绘画赛、工艺品展览、征文演讲赛等活动,把航海日活动真正办成市民的节日。此外,通过召开新闻发布会、媒体见面会,在有关电视、报纸、网站等刊发广告、海报,编发简报、专刊、宣传册等多种形式,积极开展航海日活动推介。这些富有成效的宣传活动,为扩大航海日活动的社会影响,起到了推波助澜的作用。

(太仓市委宣传部)

 

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